Vedtekter
Vedtekter
for
EIDTUN
BYGDEHUSFORENING
Eidtun bygdehusforening er en selveiende forening hvor medlemmene ikke
hefter for foreningens økonomi. Foreningen skal registreres i
Enhetsregisteret.
Foreningen ble stiftet på stiftelsesmøte den 3 mars 2011.
§ 1 Formål
Foreningens formål er å drifte Eidtun Bygdehus ved å
skaffe inntekter til nødvendig
vedlikehold/forbedringer, for derved å kunne drive med utleie
eller egne aktiviteter.
§ 2 Styringsform
Foreningen drives av et styre som består av leder og inntil seks
styremedlemmer samt to varamedlemmer.
§ 3 Medlemmer
Som medlemmer regnes personer over 18 år som er fastboende i
Ersfjordbotn og omegns utviklingslags krets.
§ 4 Lover og regler
I tillegg til egne husregler for Eidtun gjelder nasjonale lover,
så som røykelov og alkohollovgivning.
§ 5 Årsmøte
Årsmøtet er foreningens øverste organ, og det skal
avholdes årsmøte i løpet av februar måned.
Innkalling til årsmøte skjer med minst 3 ukers varsel hvor
det settes en frist på 1 uke for å komme
med forslag til
årsmøtet. Forslagsfristen omfatter også
eventuelle forslag på styrerepresentanter.
Forslag fra styret om vedtektsendringer skal vedligge
innkallingen. Vedtektsendringer kan bare skje
med 2/3 flertall på
årsmøtet. Stemmeberettigede er de fremmøtte av
foreningens medlemmer, jf.
§ 3.
Årsmøtet skal behandle:
Godkjenning av innkalling og saksliste.
Valg av møteleder og referent.
Styrets årsberetning.
Regnskap.
Innkomne forslag.
Valg: Styret består av leder, nestleder, sekretær og
kasserer og velges slik:
Leder velges for 1 år av gangen. 2-3
styremedlemmer for 2 år av gangen
(de resterende er ikke på valg).
2 vararepresentanter for 2 år av gangen.
Revisor for 1 år av gangen. 2 representanter til valgkomiteen
for 1 år av
gangen. Dersom en av de stemmeberettigede ønsker det,
skal alle valg skje skriftlig. Med
unntak av leder konstituerer styret seg
selv. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
§ 6 Avvikling av Eidtun
bygdehusforening
Vedtak om nedleggelse av foreningen kan bare skje med 2/3 flertall
på årsmøtet, og skal stadfestes av
ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Med
foreningens eiendeler og aktiva skal det da forholde
seg slik: Det velges et avviklingsstyre på 3 personer, hvorav
leder skal
være leder av Ersfjordbotn og
omegn utviklingslag. De to
andre skal fortrinnsvis være fra det gamle Eidtunstyret. Det
settes av
driftsmidler for 3 års tilsyn med Eidtun, utgifter
til strøm, forsikring og nødvendig vedlikehold.
Dersom det ikke i løpet av disse 3 år er startet ny
forening til drift av Eidtun, eller annet, lignende,
lokalt foretak,
skal det forholdes slik med foreningens eiendeler og verdier: Eidtun
bygdehus skal
selges til høystbydende. Inventar og løsøre:
Skolen/barnehagen kan vederlagsfritt hente det de
ønsker av
gamle bord, stoler og benker (fra gammelskolen) som befinner seg
på Eidtun. Det avholdes
en bygdeauksjon over det resterende (dersom noe er lagret
utenom Eidtun hentes dette inn og inngår i
auksjonen). Med
“bygdeauksjon” menes en auksjon som er åpen kun for
foreningens medlemmer,
jf. § 3. Avviklingsstyret bestemmer hva som skal skje med det som
eventuelt ikke
blir solgt. Det
opprettes et fond/høyrentekonto hvor hele
Eidtun-beløpet innsettes. Fondet disponeres ved
utviklingslaget, og skal ha navnet Eidtunfondet. Eidtunfondet skal
disponeres til fordel for lokalmiljøet,
og
både enkeltpersoner og lag/foreninger kan søke.
Utdeling fra fondet skal skje årlig pr. 1. april,
og
søknadsfristen er 1. januar. Det deles ut midler til inntil 3
søkere som sammen kan motta
inntil
50.000 kroner. Fondskontoen må aldri tømmes.